Hastane Otomasyonlarında, yapılan işlemlerin nesnesi hastalardır. Bu nedenle otomasyonun her aşamasında hastanın bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır. İşte bu noktada hastaya ait gerekli tüm bilgilerin kaydının yapıldığı modül olan Hasta Kayıt/Kabul modülü büyük önem arzetmektedir.
Örneğin, fatura kayıplarının oluşmaması için hastanın kimlik bilgilerinin doğruluğunun Mernis üzerinden eş zamanlı olarak sorgulanması, sorgu sonucunda kimlik bilgilerinde hata tespit edilirse kullanıcının uyarılması gibi işlemler AresHIS'te standart özellikler arasındadır. Hasta Kayıt/Kabul esnasında en çok zaman kaybına sebep olan bir diğer aşama ise hastanın adres bilgilerinin girilme aşamasıdır. AresHIS, kimlik bilgilerinden Mernis sorgulamasını otomatik olarak yaparak Mernis'te kayıtlı adres bilgilerini alır ve hasta dosyasına işler.
Eğer hastanın Mernis üzerinden bilgilerine ulaşılamıyorsa, hastanın detaylı kimlik kaydının yapılması için Gelişmiş Kimlik Kayıt arayüzü kullanılır. Bu form kullanılarak hastanın detaylı olarak kimlik bilgileri kaydedilebilir.
Hastanın kimlik bilgilerinin kaydı yapıldıktan sonra hastanın sosyal güvenlik bilgilerinin kaydı yapılır. AresHIS, seçilen sosyal güvenlik türüne göre girilmesi zorunlu alanları ayrı ayrı belirtir ve bu aşamada kullanıcının hata yapmasını engeller. Aynı zamanda, hastanın en son gelişine ait sosyal güvenlik bilgilerini hatırlar ve alanları otomatik olarak doldurur.
AresHIS, Sosyal Güvenlik Kurumunun Medula 3.0 sistemi ile tam entegre çalışmaktadır. Hastanın başvuru ve takip numaraları otomatik olarak alınır, Medula 3.0 senaryolarına göre bağlı veya yeni takip alma işlemi otomatik olarak gerçekleştirilir. Bu sayede kullanıcının hata yapması önlenir ve olası Medula faturalama eksikliklerinin önüne geçilmiş olur. Otomasyonun Medula'ya yönelik tüm işlemleri arka plannda otomatik olarak gerçekleştirmesi sayesinde, Medula mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmayan bir kullanıcı dahi rahatlıkla hasta kayıt/kabul işlemi yapabilir.
AresHIS, hasta kabül işlemlerinde kiosk üzerinden sıra fişi üretilmesi ve hasta kabülde bu sıraya göre hasta çağrılmasını içeren QueMatic yazılımıyla birlikte gelir. QueMatic, tüm sıra işlemleri için ideal bir çözümdür. Hasta kabül esnasında sıra fişi verilmesinin yanında, polikliniklerden çağrılan hastaların LCD ekranda gösterilmesini sağlayarak hastaları bilgilendirir ve yönlendirir.
