AresHIS, hastane otomasyonlarında önemli bir yere sahip olan veri güvenliği ve veri erişiminde yetkilendirme konularına yönelik olarak en esnek ve en gelişmiş çözümü sunmaktadır.

Her bir kullanıcının formlarda erişebileceği alanlar ve yapabileceği işlemler tek tek belirlenebileceği gibi, kullanıcı rolleri oluşturularak (örneğin hasta kabul rolü) kullanıcılara toplu olarak bu yetkiler de verilebilir. Bir kullanıcı, birden fazla role sahip olabileceği gibi, rol haricinde sadece kendisine verilen özel yetkileri de kullanabilir.

Roller ve yetkiler haricinde, her bir kullanıcının oturum açabileceği terminaller de belirtilerek, güvenlik önlemi üst seviyeye çıkarılabilir. Örneğin veznede görev yapan bir personele ait kullanıcının sadece veznedeki bilgisayarlardan oturum açması sağlanabilir.

Tüm bunların ötesinde, kullanıcılara verilen her yetki, belirli zaman aralıklarıyla sınırlandırılabilir. Örneğin, hasta kabul kullanıcısının sadece haftanın çalışma günlerinde ve saat 8:00-17:00 arasında çalışması sağlanabilir ya da vezne kullanıcısının sadece veznedeki terminalden 8:00-12:00 ve 13:00-17:00 arasında oturum açabilmesi sağlanabilir. Zaman sınırlandırması sadece oturum açma yetkisiyle sınırlı değildir. Kullanıcıya verilecek her türlü yetki, zaman sınırlandırmasına tabi tutulabilir. Örneğin 6 aylığına sözleşmeli olarak çalıştırılan bir personelin oturum açma yetkisi 01.01.2010 - 01.06.2010 tarihleri arasına sınırlandırılabilir. Böylece, sözleşme süresi dolan personelin oturum açma yetkisi otomatik olarak sözleşmesi sonunda bitecektir.

Bu yetkilendirme yapısı, bir personelin birden fazla görevi icra ettiği durumlarda da personellerin yetkisinin çalıştığı yere göre sınırlandırılabileceği bir esneklik sunmaktadır. Örneğin, değişimli olarak bir gün eczanede, diğer gün veznede çalışan bir memurun kullanıma yönelik yetkileri bir gün vezne rolüne diğer gün eczane rolüne sahip olacak şekilde zamana göre kısıtlandırılabilir.

Tüm yetkilendirme işlemleri, sürükle bırak yöntemiyle, kolayca yapılabilmektedir.